ビル管理会社に委託できる仕事とは？主な3つの業務内容を解説
入居者募集などの賃貸管理
管理会社に委託できる仕事として、入居者募集などの賃貸管理が挙げられます。賃貸管理は、マンションを運営する際に安定した収入を得るために最も大切な業務ですが、とても手間のかかる部分でもあります。
そんな賃貸管理の業務を管理会社に任せることができれば、それだけで負担はかなり軽くなります。もちろん、しっかりとした説明や引き継ぎが必要になりますが、一度定着し問題なく業務が行われていけば、マンションの入居者は安定して集まるでしょう。
設備や清掃の管理
建物の外壁や電灯の管理、それから敷地内の清掃といった業務も、管理会社に任せることができます。これらは個々の業者に頼むと手間となりますし費用もかさみますが、管理会社はそれらを1社で担います。
快適な生活のためには、常に整備され整った設備や、掃除が行き届いて美しく保たれた状態が必要になります。管理会社は、それらを実現するために日々細かいところまでメンテナンスをおこないます。良い管理会社に任せれば、その点で問題が発生することはないでしょう。
テナントの対応窓口
テナントを募集している場合において、当然ですが対応窓口が必要になります。管理会社は、そのようなテナント対応窓口業務も引き受けてくれます。オーナーにかわって、入居者への通知や交渉を行います。
契約関連の対応はもちろん、家賃滞納に関する交渉も対応しますし、近隣住民とのトラブルに関する窓口業務も行います。これらを行うためには、ある程度のノウハウが必要となるため、経験や実績が豊富な管理会社に任せる必要があるでしょう。