札幌で失敗しないマンション管理のコツ｜月次報告書について知ろう
月次報告書に書いてある内容
札幌で失敗しないマンション管理のコツとしては、月次報告書がしっかりとしている管理会社を選ぶことが重要です。月次報告書というのは「会計報告」「管理員の建物巡回報告」「入退去者・区分所有者変更の報告」「駐輪場・駐車場の契約変更報告」「設備点検・不具合部分の報告」、さらに「修繕工事・清掃業務報告」や「緊急受付対応の報告」などから構成されています。
月次報告書を作成するためにはきめ細かなマンション管理が必要なため、きちんと作成されている管理会社は信頼できるでしょう。
会計報告から分かること
月次報告書の中でも特に大切な条項が会計報告です。会計報告では収支報告書や貸借対照表の他に未収金の督促状況や通帳の写しなどといった資料も合わせて提出されます。
未収金の督促状況では滞納者の一覧や、管理会社による督促状況がどうなっているかをひと目で把握することができます。収支報告書や賃借対照表、支出内訳明細表などに関しても一般会計と修繕積立金会計、当年度累計分が明記されていればお金の出入りをしっかりと把握することができます。
不備や不明瞭な点が多ければ管理会社の変更を検討
マンションのような集合住宅で住人たちが各々快適な生活を送るためには、会計の面だけではなくて、駐車場・駐輪場の空き情報や日常清掃・定期清掃の報告、防犯の監視報告など、細々したことも把握しておく必要があります。
せっかくお金を払っているのに月次報告書に不備がある、または不明瞭な点が多い場合には報告書の改善を要求する必要があります。それでも状況が変わらない場合は、管理会社の変更を検討することをおすすめします。