札幌市のマンション管理会社を変更するための手続きと流れ

現地調査と見積もりをする

札幌市のマンション管理会社の変更を予定している、そんなところもあるでしょう。その場合、変更に伴う手続きと流れを把握しておくとスムーズに進みます。

マンション管理会社を変更する際、大切なのが現地調査です。現地調査をしっかり行って見積もりをする、これが流れであると同時に重要なポイントと言えます。

札幌市にもいくつかマンション管理会社がありますので、まずは複数の業者から現地調査してもらい、見積依頼をしてください。

理事会や総会で決議をとる

札幌市のマンション管理会社を変更する際、手続きの流れを理解する必要があります。

現地調査と見積もりが終わって業者候補が見つかったら、現在の札幌市のマンション管理会社を変更していいかどうか、管理組合の理事会や総会で決議を取ることになります。決議の方法はそれぞれの管理組合によって変わってきますが、どうして変更するのか、変更後はどの管理業者にするのかなど、主要事項を決議します。総会や理事会などで決議できたら、早速、次のマンション管理会社と契約を結びます。

管理業務の引継ぎをする

管理組合の総会や理事会などで変更の決議が取れ、契約が終わったら、次は管理業務の引継ぎを行います。旧マンション管理会社から新しい管理会社へと、全ての業務の引き継ぎをしてください。

これまでどのような業務を行ってきたのか、新しい会社に分かりやすく説明する必要があります。変更があらかじめ分かっているのであれば、早い段階から引継書を作成しておくといいでしょう。引継書があれば、よりスムーズに業務の手続きが進みます。